在办公和家庭环境中，打印机共享是一项非常实用的功能，通过打印机共享，多台计算机可以共同使用一台打印机，大大提高了设备的利用率，同时也节省了成本，对于仍然在使用Windows XP系统的用户来说，正确设置打印机共享可能会面临一些挑战，本文将详细介绍XP系统下打印机共享的设置步骤、注意事项以及常见问题的解决方法,帮助用户顺利实现打印机共享。
准备工作
（一）硬件准备
- 打印机连接：确保打印机已正确连接到作为主机的计算机上，如果是USB接口的打印机，直接将USB线插入计算机的USB端口；如果是网络打印机，确保打印机已连接到局域网,并且主机计算机能够访问打印机的网络地址。
- 检查打印机状态：打开打印机电源，检查打印机的指示灯是否正常显示，确保打印机处于就绪状态，可以正常打印测试页，如果打印机存在故障,应先排除故障再进行共享设置。
（二）软件准备
- 安装打印机驱动：在主机计算机上安装打印机的驱动程序，打印机会附带驱动光盘，将光盘插入计算机的光驱，按照安装向导的提示完成驱动程序的安装，如果没有驱动光盘,可以到打印机制造商的官方网站上下载对应型号的XP系统驱动程序进行安装。
- 确保网络连接正常：无论是局域网共享还是通过互联网共享打印机，主机和其他要共享打印机的计算机都需要确保网络连接正常，可以尝试在计算机上打开网页，检查是否能够正常访问互联网,或者在局域网内通过ping命令测试计算机之间的网络连通性。
XP系统下打印机共享设置步骤
（一）设置主机
- 打开“控制面板”：点击“开始”菜单，选择“控制面板”，在经典视图下，找到并双击“打印机和传真”图标；如果是分类视图，点击“打印机和其他硬件”，然后再点击“打印机和传真”。
- 选择要共享的打印机：在“打印机和传真”窗口中，找到已经安装好的打印机图标，右键单击该图标，选择“共享”选项。
- 设置共享选项：在弹出的打印机属性对话框中，切换到“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”选项，并为打印机设置一个共享名，共享名可以根据自己的喜好命名，但最好使用英文或数字，避免使用特殊字符,以便其他计算机能够正确识别。
- 隐私和安全设置（可选）：如果希望对共享打印机的访问进行限制，可以点击“权限”按钮，设置不同用户或用户组对打印机的访问权限，如“打印”“管理文档”等，一般情况下，如果是在家庭或小型办公局域网内,保持默认权限设置即可。
- 确定并保存设置：设置完成后，点击“确定”按钮保存共享设置，打印机图标上会出现一个手形标志,表示该打印机已经被共享。
（二）添加共享打印机到其他计算机
- 打开“控制面板”：在要共享打印机的其他计算机上，同样点击“开始”菜单，选择“控制面板”，找到并打开“打印机和传真”窗口。
- 添加打印机：在“打印机和传真”窗口左侧的任务栏中，点击“添加打印机”选项，启动添加打印机向导，点击“下一步”，在“本地或网络打印机”选择界面中，选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”，然后点击“下一步”。
- 指定打印机：有三种方式可以指定共享打印机。
- 浏览打印机：选择“浏览打印机”选项，点击“下一步”，在弹出的“浏览打印机”窗口中，找到主机计算机的名称，展开后可以看到已经共享的打印机，选择该打印机，然后点击“下一步”。
- 直接输入打印机路径：如果知道共享打印机的具体路径，可以选择“连接到这台打印机（或者浏览打印机，选择这个选项并单击下一步）”，然后在“名称”框中输入“\主机计算机名\共享打印机名”，\PC - 001\HP - Printer”，点击“下一步”。
- 使用TCP/IP地址或主机名：如果是网络打印机，可以选择“使用TCP/IP地址或主机名”选项，输入打印机的IP地址或主机名,按照向导提示完成设置。
- 安装驱动程序：如果这台计算机上没有安装该打印机的驱动程序，系统会提示安装驱动程序，可以选择自动安装驱动程序，让计算机自动从主机或网络上搜索并安装；也可以手动指定驱动程序的位置进行安装，安装完成后，点击“下一步”。
- 完成添加：在最后一步，系统会提示是否将新添加的打印机设置为默认打印机，根据自己的需求选择“是”或“否”，然后点击“完成”按钮，共享打印机就成功添加到这台计算机上了,可以通过打印测试页来验证是否能够正常打印。
注意事项
（一）网络设置方面
- 确保计算机在同一工作组：在局域网内共享打印机时，所有计算机最好处于同一个工作组，可以右键单击“我的电脑”，选择“属性”，在“计算机名”选项卡中查看和修改工作组名称，如果计算机不在同一个工作组,可能会导致无法正常浏览和访问共享打印机。
- 关闭防火墙干扰：Windows XP系统自带的防火墙或者安装的第三方防火墙可能会阻止打印机共享，在进行共享设置之前，建议暂时关闭防火墙（在设置完成后可以根据需要重新开启并进行相应的规则设置，允许打印机共享相关的网络访问）,或者在防火墙设置中添加允许打印机共享的规则。
（二）权限和安全方面
- 合理设置用户权限：在设置共享打印机的权限时，要根据实际需求合理分配不同用户或用户组的权限，对于普通员工，只给予“打印”权限；对于管理员，可以给予“管理文档”等更高权限,以确保打印机的使用安全和管理有序。
- 定期更新系统和驱动：虽然Windows XP已经停止官方更新，但为了保证系统的安全性和打印机的正常工作，建议安装一些必要的非官方安全补丁，定期到打印机制造商的官方网站上查看是否有更新的驱动程序,及时进行更新。
常见问题及解决方法
（一）无法浏览到共享打印机
- 原因分析：可能是网络连接问题、计算机不在同一工作组、防火墙阻止或者主机的共享设置不正确等原因导致。
- 解决方法：
- 检查网络连接，确保所有计算机都能正常访问局域网,可以通过ping命令测试计算机之间的连通性。
- 确认所有计算机都在同一个工作组，若不在,修改为相同的工作组名称。
- 暂时关闭防火墙，看是否能够浏览到共享打印机，如果可以，说明防火墙阻止了相关网络访问,需要在防火墙中添加允许共享的规则。
- 检查主机的共享设置，确保打印机已经正确共享,并且共享名没有错误。
（二）安装驱动程序失败
- 原因分析：可能是驱动程序版本不兼容、驱动文件损坏或者系统缺少必要的组件等原因。
- 解决方法：
- 到打印机制造商的官方网站上，下载适用于Windows XP系统的最新驱动程序,重新进行安装。
- 检查驱动程序文件是否完整，如果是从光盘安装，确保光盘没有划痕或损坏；如果是从网络下载,重新下载驱动程序文件。
- 确保系统安装了必要的组件，如.NET Framework等，如果缺少相关组件,可以到微软官方网站下载并安装。
（三）打印任务无法正常执行
- 原因分析：可能是打印机队列堵塞、打印机驱动异常、网络不稳定等原因。
- 解决方法：
- 打开“打印机和传真”窗口，找到共享打印机图标，双击打开打印机队列，检查是否有未完成的打印任务，如果有，右键单击任务，选择“取消”来清除堵塞的任务。
- 重新安装打印机驱动程序,确保驱动程序正常工作。
- 检查网络连接是否稳定，尝试重新连接共享打印机,或者重启路由器和相关计算机。
通过以上详细的步骤和注意事项，相信Windows XP系统的用户能够顺利完成打印机共享的设置，在设置过程中，要注意硬件和软件的准备工作，遵循正确的设置步骤，同时关注网络设置、权限安全等方面的问题，遇到常见问题时，按照相应的解决方法进行排查和解决，打印机共享功能的正确设置和使用，能够为办公和家庭生活带来极大的便利，提高工作效率，充分发挥打印机的使用价值。
