在信息爆炸的时代,数据的收集与分析对于个人、企业和组织来说都至关重要,调查问卷作为一种高效的数据收集工具,被广泛应用于市场调研、学术研究、客户满意度调查等多个领域,而微信,作为一款拥有庞大用户基数的社交应用,为调查问卷的制作和分发提供了便捷的平台,微信究竟如何制作调查问卷呢?本文将为您详细解答。
明确调查目的
在制作调查问卷之前,首先要明确调查的目的,您是想了解消费者对某款产品的看法,还是想收集员工对公司某项政策的意见?不同的调查目的将决定问卷的内容、问题类型和调查对象,如果是市场调研,可能需要了解消费者的购买行为、偏好和需求;如果是员工满意度调查,则可能涉及工作环境、薪酬福利、职业发展等方面,明确目的可以让您在设计问卷时更有针对性,提高调查的有效性。
选择制作工具
(一)微信自带的投票功能
微信的投票功能操作简单,适用于一些简单的调查场景,如选择题形式的意见征集,您可以在微信群或朋友圈发起投票,具体操作步骤如下:
- 打开微信,进入需要发起投票的群聊或朋友圈。
- 点击输入框,选择“+”号,找到“投票”选项。
- 输入投票标题和选项内容,还可以设置是否允许多选、截止时间等。
- 点击“完成”即可发布投票。
微信自带的投票功能相对简单,问题类型有限,主要以选择题为主,无法满足复杂的调查需求,且数据统计功能也不够强大。
(二)第三方问卷调查平台
- 问卷星:这是一款功能强大且广泛使用的问卷调查工具,在微信中使用问卷星制作调查问卷的步骤如下:
- 进入问卷星官网(https://www.wjx.cn/)或微信小程序。
- 注册并登录账号后,点击“创建问卷”,可以选择从空白创建、使用模板创建等方式。
- 若选择从空白创建,您可以根据调查目的添加不同类型的题目,如单选题、多选题、填空题、矩阵题、量表题等,在编辑题目时,还可以设置题目描述、选项内容、是否必填等。
- 题目添加完成后,点击“完成编辑”,进入问卷设置环节,您可以设置问卷的外观、收集方式(如公开链接、二维码、嵌入网页等)、截止时间、防作弊设置等。
- 完成设置后,点击“发布”,即可生成问卷链接和二维码,您可以将其分享到微信群、朋友圈或通过微信一对一发送给调查对象。
- 问卷星提供了详细的数据统计分析功能,包括图表展示、交叉分析、筛选查看等,方便您对收集到的数据进行深入分析。
- 腾讯文档:也是一个不错的选择,其操作步骤如下:
- 打开腾讯文档小程序或网页端(https://docs.qq.com/),登录账号。
- 点击“新建”,选择“在线表格”或“在线文档”,这里以在线表格为例。
- 在表格中设计问卷内容,按照题目和选项的格式进行填写,您可以通过合并单元格、设置字体格式等方式使问卷更加美观。
- 设计完成后,点击右上角的“分享”按钮,设置分享权限,如是否允许他人编辑、查看等,然后将分享链接或二维码发送到微信中,让调查对象进行填写。
- 腾讯文档会实时保存填写的数据,您可以在表格中直接查看和分析,虽然其数据统计功能相对问卷星没有那么专业,但对于一些简单的调查也能满足需求。
- 金数据:同样具有丰富的功能,操作流程大致如下:
- 访问金数据官网(https://jinshuju.net/)或使用微信小程序。
- 注册登录后,点击“新建表单”,开始创建问卷,金数据提供了多种字段类型,如单行文本、多行文本、数字、日期、评分、下拉框等,满足不同的题目需求。
- 在编辑表单时,可以对字段进行设置,如字段名称、提示信息、默认值等,还可以添加逻辑跳转,根据回答者的选择显示不同的后续题目,使问卷更加灵活。
- 表单创建完成后,进行表单设置,包括外观样式、收集设置(如公开链接、二维码、密码访问等)、数据提醒等。
- 发布表单后,将链接或二维码分享到微信中,金数据的数据统计功能也很强大,支持图表展示、数据导出等,方便您对数据进行处理。
设计问卷内容
(一)问题类型的选择
- 选择题:这是最常见的问题类型,包括单选题和多选题,单选题适用于需要调查对象从多个选项中选择一个答案的情况,如“您的性别是?A. 男 B. 女”;多选题则允许调查对象选择多个符合自己情况的选项,如“您平时喜欢的运动有哪些?A. 跑步 B. 游泳 C. 篮球 D. 瑜伽 E. 其他”,选择题便于统计分析,但选项的设计要全面且准确,避免遗漏重要选项。
- 填空题:用于收集调查对象的具体信息或开放性的回答,如“请写下您对本产品的改进建议:__”,填空题可以获取更丰富、个性化的信息,但对调查对象的文字表达能力有一定要求,且后期分析时可能需要花费更多时间进行整理。
- 矩阵题:当有多个问题具有相同的选项时,可以使用矩阵题。“您对以下服务的满意度如何?(非常满意、满意、一般、不满意、非常不满意)”,然后在横向列出不同的服务项目,如“客服服务”“物流速度”“产品质量”等,矩阵题可以节省问卷空间,使问卷更加简洁,但要注意选项的一致性和合理性。
- 量表题:常用于测量调查对象的态度、意见或感受,使用李克特量表,从“非常同意”到“非常不同意”设置多个等级,让调查对象选择符合自己态度的选项,量表题可以对调查对象的态度进行量化分析,便于比较和研究。
(二)问题的表述
- 简洁明了:问题的表述要简单易懂,避免使用过于专业、生僻或模糊的词汇,不要问“您对本公司的数字化转型战略有何看法?”,对于不了解相关概念的调查对象可能难以回答,可以改为“您对公司使用电脑和网络等新技术开展业务的情况有什么想法?”
- 避免诱导性:问题不能带有倾向性或暗示性,以免影响调查对象的真实回答。“大家都认为这款产品的性价比很高,您觉得呢?”这样的问题会引导调查对象往“性价比高”的方向回答,应该改为“您认为这款产品的性价比如何?”
- 逻辑清晰:问题的排列顺序要符合逻辑,一般先从简单、一般性的问题开始,逐渐过渡到复杂、深入的问题,在进行消费者调查时,可以先问基本信息(年龄、性别、职业等),再问消费行为和偏好,最后问对产品或服务的评价和建议。
发布与推广问卷
将制作好的问卷通过微信发布出去是收集数据的关键步骤,除了前面提到的将问卷链接或二维码分享到微信群、朋友圈和一对一发送外,还可以采取以下方法进行推广:
- 邀请特定人群:如果您的调查有特定的目标群体,可以通过微信直接邀请他们参与调查,针对某个行业的从业者进行调查,可以加入相关的行业微信群,礼貌地说明调查目的和意义,邀请群成员参与。
- 与公众号合作:如果您有自己的微信公众号,可以在公众号文章中嵌入问卷链接或展示二维码,让粉丝参与调查,也可以与同领域或相关领域的公众号合作,付费或交换资源的方式在他们的文章中推广您的问卷。
- 设置奖励:为了提高调查对象的参与积极性,可以设置一些小奖励,如抽奖、优惠券、小礼品等,在问卷的开头或结尾说明参与调查有机会获得奖励,吸引更多人参与。
数据收集与分析
在调查对象填写问卷的过程中,您可以通过制作工具提供的后台实时查看数据的收集情况,当收集到足够的数据后,就可以进行分析了。
- 数据整理:对于一些开放性问题的回答,如填空题,需要进行整理和分类,将相似的回答归为一类,便于后续分析,对于选择题等结构化数据,制作工具一般会自动进行统计,您可以直接查看。
- 数据分析:根据调查目的和问题类型,选择合适的分析方法,可以使用制作工具提供的统计图表,如柱状图、饼图、折线图等,直观地展示数据分布和趋势,还可以进行交叉分析,了解不同变量之间的关系,例如分析不同性别、年龄的调查对象对产品的评价是否存在差异。
通过以上步骤,您就可以在微信上成功制作并开展一次调查问卷活动了,无论是简单的意见征集还是复杂的市场调研,合理利用微信和合适的制作工具,都能帮助您高效地收集到有价值的数据,为决策提供有力支持,希望本文对您有所帮助,祝您的调查工作顺利进行!